Das vorrangige Ziel des zentralen Einkaufs ist es, durch verbandsweite Mengenbündelung und Reduzierung der LieferantInnenzahl Kosten zu sparen, Synergien zu nutzen und als interner Dienstleister Kompetenzen zusammenzuführen. Rahmenvereinbarungen oder Rahmenkontrakte, die auf der Grundlage von Vergabeverfahren geschlossen werden, legen verbandsweit einheitliche Bezugskonditionen fest. Davon profitieren auch die Tochterunternehmen LLK und RWG, die ihre Beschaffung über den zentralen Einkauf des Ruhrverbands abwickeln. 

Die Bedarfsdeckung der Betriebsstellen und Verwaltungseinheiten erfolgt überwiegend über elektronische Kataloge, die zentral in Essen eingespielt und gepflegt werden. Hierzu gehören gängige C-Artikel wie Werkzeuge, Elektromaterial, persönliche Schutzausrüstung, Büroartikel, Hygiene- und Reinigungsmittel, aber auch Betriebschemikalien wie etwa Fällmittel oder externe Kohlenstoffquellen. Darüber hinaus sind auch Dienstleistungen wie der Einsatz von Saug- und Spülfahrzeugen, der Einsatz von Kranfahrzeugen oder auch Prüftätigkeiten von zugelassenen Überwachungsstellen abgebildet. 

Die elektronischen Kataloge des Ruhrverbands umfassen eine große Anzahl von Artikeln und Systemlieferanten. Das Einkaufsvolumen des Ruhrverbands beläuft sich jährlich auf einen beträchtlichen Betrag und gliedert sich in direktes und indirektes Material.

Unser Einkaufsprogramm umfasst:

Indirektes Material/Dienstleistungen 

• Maschinen und Anlagen für den Kläranlagen-, Talsperren- und Stauseenbetrieb
• Ersatzteile und Betriebsstoffe, die zur Wartung und Reparatur oder zum laufenden Betrieb unserer Maschinen und Aggregate auf den Betriebsanlagen benötigt werden
• Lagereinrichtungen, Werkzeuge und Werkzeugzubehör, Logistiksysteme, Komplettgeräte, Batterien und Ladegeräte
• Stahl-Halbzeuge, Flachprodukte, Stahlbaugruppen, Schmiede- und Pressteile, Umformteile, Gussteile sowie bearbeitete Teile
• Messgeräte der Wasserchemie, Analysechemikalien und Laborverbrauchsartikel
• Filtermedien, Kunststoffteile
• Elektrische und elektronische Baugruppen und Verbrauchsgüter
• Büromaterial, Büro- und Betriebseinrichtungen, Hard- und Software für die Telekommunikation und im PC-Bereich, Berufs- und Arbeitsschutzbekleidung, Verpackungsmaterial, Reinigungs- und Hygienematerial
• Einsatz von Kranwagen und Saug- und Spülwagen, Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen, Wartungsarbeiten an Onlineprozessmesstechnik   

Direktes Material 

• Energie, Chemikalien, Polymere, Kohlenstoffquellen, Eisen- und Aluminiumsalze, Aluminate