Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Instandhaltungsmanagement am Standort Dortmund-Oespel als

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Organisation des Vorzimmers
  • Bearbeitung von Teilen des Bestell- und Rechnungswesens sowie der Materialwirtschaft
  • Reise- und Reisekostenmanagement der gesamten OE
  • Erfassung und Pflege von Personalzeitdaten
  • Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination und Wiedervorlage
  • Koordinierung und Betreuung von Sitzungen/Besprechungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit MitarbeiterInnen und Vorgesetzten 
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, Resilienzfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
  • Kenntnisse und Erfahrungen in SAP (HR, MM und ggf. PM) sind von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau)


Ein Umfeld, das begeistert!

  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
  • 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
  • Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)


Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sind Sie interessiert ?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de bis zum 27.03.2025.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Schnatmann als Vertreter der Fachabteilung telefonisch unter 0231/96975210 zur Verfügung.